Không phải lúc nào một đơn xin nghỉ việc cũng cần dài dòng mới được coi trọng, cách viết đơn xin nghỉ việc ngắn gọn cũng rất phù hợp trong nhiều trường hợp. Khi bạn xác định rõ lý do nghỉ và thời gian nghỉ, chỉ cần trình bày thật súc tích các phần chính như thông tin cá nhân, lý do nghỉ, thời gian nghỉ và lời cảm ơn cũng đủ để công ty tiếp nhận. Tuy nhiên, dù viết gọn, bạn vẫn cần giữ thái độ lịch sự, sử dụng ngôn từ trang trọng, tránh cảm xúc cá nhân xâm nhập vào văn bản. Điều này giúp người nhận có thiện cảm và không cảm thấy bạn thiếu tôn trọng hay xem nhẹ thủ tục. Ngoài ra, cách viết đơn xin nghỉ việc ngắn gọn còn dễ dàng nhấn mạnh tuyên bố nghỉ việc và tránh diễn đạt rườm rà gây nhầm lẫn hoặc kéo dài thời gian xử lý. Việc chọn lựa kiểu viết phù hợp với hoàn cảnh cụ thể cũng thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao tiếp công việc. Cách viết đơn xin nghỉ việc Không có quy định chung nào về hình thức trình bày đơn xin nghỉ việc , nên bạn có thể viết theo chiều ngang hoặc chiều dọc (trên khổ giấy A4). Khi thực hiện cách viết đơn xin nghỉ việc, người Việt thường chú trọng việc giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp sau khi rời khỏi công ty. Vì thế, đơn xin nghỉ việc cần sử dụng giọng điệu lịch sự, tôn trọng và tránh thể hiện sự tiêu cực. Bạn nên mở đầu bằng cách giới thiệu rõ tên mình, phòng ban làm việc, rồi giải thích một cách nhẹ nhàng về lý do nghỉ mà không quá chi tiết gây tranh cãi. Nên tránh dùng từ ngữ có thể gây hiểu lầm hoặc làm tổn thương đến người lãnh đạo hay đồng nghiệp. Việc cảm ơn công ty đã tạo điều kiện phát triển bản thân và đề nghị hỗ trợ quá trình chuyển giao công việc là cách thể hiện sự chuyên nghiệp rất được trân trọng. Phong cách trình bày đơn phải gọn gàng, chữ viết hoặc font chữ chuẩn, dễ đọc. Đây là cách viết đơn xin nghỉ việc điển hình phù hợp với văn hóa công sở tại Việt Nam, giúp giữ lại thiện cảm và uy tín cá nhân ngay cả khi không còn làm việc tại đó nữa. Đơn xin nghỉ việc nên được viết trong một mặt giấy A4 theo cấu trúc rõ ràng, có phần trình bày mục đích xin nghỉ và giải thích đơn giản lý do, có thời gian dự kiến sẽ chính thức nghỉ việc.
