Chèn ảnh vào Excel: Các lưu ý quan trọng khi chia sẻ file chứa ảnh để tránh bị lỗi hiển thị hoặc mất dữ liệu

Khi đã chèn ảnh vào Excel, việc chia sẻ file với người khác cần lưu ý để tránh tình trạng ảnh bị lỗi hiển thị hoặc mất dữ liệu do đường dẫn ảnh bị thay đổi hoặc file ảnh gốc không tồn tại. Cách đơn giản và đảm bảo nhất là bạn nên chèn ảnh trực tiếp vào file Excel dưới dạng nhúng (embedded) chứ không nên liên kết ảnh từ vị trí bên ngoài máy tính. Trước khi gửi file, hãy kiểm tra lại bằng cách mở file trên một máy tính khác không có tệp ảnh gốc để đảm bảo ảnh vẫn hiển thị bình thường. Ngoài ra, bạn cũng nên lưu file Excel ở định dạng .xlsx hoặc .xlsm để đảm bảo tính toàn vẹn của các dữ liệu và ảnh đi kèm. Nếu gửi file qua email hoặc chia sẻ trên các nền tảng đám mây, việc nén toàn bộ thư mục ảnh cùng với file Excel cũng là một giải pháp hiệu quả khi sử dụng ảnh liên kết thay vì nhúng. Chú ý những điểm này giúp bạn giữ được tính chuyên nghiệp, tránh gây phiền toái cho người nhận và đảm bảo bảng tính Excel chứa ảnh luôn sử dụng được chính xác như dự kiến. Điều này rất quan trọng đối với tài liệu chia sẻ nội bộ hoặc với khách hàng, đối tác trong công việc hàng ngày. Để chèn link hình ảnh vào trong Excel , ta có thể gắn link ảnh vào 1 ô hoặc đối tượng bằng Hyperlink hoặc sử dụng hàm HYPERLINK để tạo nút xem ảnh , sử dụng hàm IMAGE để hiển thị ảnh trực tiếp trong ô Excel từ URL. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn chi tiết: Việc chèn ảnh vào Excel không dừng lại ở việc thêm hình ảnh mà còn bao gồm chỉnh sửa hình ảnh sao cho phù hợp với bố cục bảng tính và mục đích sử dụng thực tế. Excel tích hợp các công cụ chỉnh sửa ảnh cơ bản như cắt ảnh (Crop), thay đổi màu sắc (Color adjustments), làm mờ (Soft edges), hoặc thêm hiệu ứng bóng đổ để hình ảnh thêm bắt mắt. Người dùng có thể chọn ảnh sau khi chèn vào bảng và mở tab “Picture Format” để sử dụng các công cụ chỉnh sửa dễ dàng mà không cần phải mở phần mềm chỉnh sửa ảnh riêng biệt. Kỹ năng dùng các công cụ này giúp tiết kiệm thời gian và giữ nguyên sự liền mạch trong công việc với Excel, đồng thời tăng tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp cho tài liệu. Việc chú ý chỉnh sửa ảnh sau khi chèn ảnh vào Excel rất quan trọng, nhất là khi thực hiện các bài báo cáo hay thuyết trình thường có yêu cầu cao về hình thức. Ngoài ra, bạn còn có thể thay đổi độ trong suốt của ảnh hoặc áp dụng các kiểu khung viền phù hợp giúp ảnh hòa hợp hơn với nội dung bảng tính và không làm mất tập trung người xem. Hiện nay Excel được sử dụng khá phổ biến trong nhiều lĩnh vực. Trong một số công việc bạn cần chèn ảnh nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết sau đây, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn cho bạn cách chèn ảnh vào Excel dễ dàng, nhanh chóng nhé!