Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã và đang tạo nên bước đột phá trong quy trình quản lý và cấp giấy chứng sinh tại Việt Nam. Trước đây, giấy chứng sinh được cấp và lưu trữ chủ yếu dưới dạng giấy truyền thống, gây khó khăn trong việc tra cứu và xử lý hồ sơ khi có sai sót hoặc mất giấy. Hiện nay, nhiều bệnh viện và cơ sở y tế đã áp dụng phần mềm quản lý hồ sơ bệnh nhân và giấy chứng sinh, cho phép lưu trữ dữ liệu điện tử, giảm thiểu tình trạng làm giả hoặc thất lạc giấy tờ. Thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM đã triển khai giải pháp cấp giấy chứng sinh trực tuyến, giúp các bậc cha mẹ có thể đăng ký khai sinh cho trẻ ngay khi nhận được giấy chứng sinh điện tử. Điều này không chỉ nâng cao trải nghiệm người dân mà còn thúc đẩy minh bạch, nâng cao tính chính xác trong hồ sơ sinh đẻ. Ngoài ra, thông tin giấy chứng sinh khi được số hóa dễ dàng liên kết với các hệ thống quản lý dân cư, bảo hiểm y tế và giáo dục, tạo điều kiện thuận lợi cho trẻ em trong việc tiếp cận quyền lợi xã hội. Công nghệ số cũng hỗ trợ các cơ quan chức năng phát hiện và xử lý hành vi gian lận, tăng cường sự minh bạch và an toàn trong quản lý giấy chứng sinh. (AZLAW) - Giấy chứng sinh là gì? Thủ tục cấp, cấp lại giấy chứng sinh theo quy định hiện hành? Hướng dẫn các thủ tục về giấy chứng sinh ? Tại Việt Nam, mặc dù quy trình cấp giấy chứng sinh đều tuân thủ theo quy định chung của Bộ Y tế, song từng vùng miền vẫn có những nét đặc thù về thủ tục và điều kiện thực hiện. Ở các thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, hầu hết bệnh viện đều có hệ thống làm việc khá chuyên nghiệp, thời gian cấp giấy chứng sinh thường nhanh chóng, có thể nhận trong vòng 24 giờ sau khi sinh. Các cơ sở y tế áp dụng công nghệ thông tin giúp ổn định quy trình và giảm thiểu giấy tờ thủ công. Ngược lại, tại vùng nông thôn, miền núi nhiều nơi còn gặp phải khó khăn về nhân lực và cơ sở vật chất, dẫn đến việc cấp giấy chứng sinh có thể kéo dài hơn, cần sự hỗ trợ của các trạm y tế xã. Một số khu vực biên giới, dân tộc thiểu số còn xuất hiện trường hợp sinh con tại nhà và sau đó phải làm thủ tục khai sinh và giấy chứng sinh tại nơi cư trú, gây không ít phiền hà cho phụ huynh. Tuy nhiên, chính quyền các địa phương đang tập trung cải thiện dịch vụ y tế, huấn luyện nhân viên và đưa ra các chính sách hỗ trợ để việc cấp giấy chứng sinh được thực hiện hiệu quả, bảo đảm quyền lợi cho trẻ em đồng đều trên toàn quốc. Những khác biệt về quy trình cho thấy tầm quan trọng của việc nâng cao năng lực y tế và phối hợp hành chính tại từng vùng miền. Bộ Y tế ban hành Thông tư 22/2025/TT-BYT ngày 28/6/2025 quy định cấp và sử dụng giấy chứng sinh , trong đó quy định cấp mới giấy chứng sinh .
