Thuế GTGT: Các lưu ý quan trọng khi sử dụng hóa đơn điện tử trong kê khai thuế giá trị gia tăng tại Việt Nam

Trong bối cảnh chuyển đổi số phát triển mạnh, việc sử dụng hóa đơn điện tử trong kê khai thuế GTGT trở thành xu hướng tất yếu ở Việt Nam. Hóa đơn điện tử không chỉ giúp giảm thiểu tối đa việc sử dụng giấy tờ truyền thống mà còn nâng cao độ chính xác và an toàn trong quá trình quản lý thuế GTGT. Tuy nhiên, để phát huy hiệu quả, các doanh nghiệp cần chú ý tuân thủ các quy định về lập, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Việc hóa đơn điện tử được kiểm tra xác thực ngay thời điểm phát hành sẽ hạn chế các trường hợp hóa đơn giả hoặc gian lận thuế. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin phù hợp nhằm liên tục bảo mật và tránh mất dữ liệu trong quá trình lưu trữ. Bộ Công Thương và Tổng cục Thuế đã quy định chi tiết về các tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như quy trình sử dụng hóa đơn điện tử để doanh nghiệp thực hiện đúng quy định. Việc áp dụng hóa đơn điện tử đúng cách giúp nâng cao tính minh bạch, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong quản lý thuế GTGT. Do đó, chuẩn bị kỹ năng và hạ tầng công nghệ phù hợp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thành công trong việc sử dụng hóa đơn điện tử. Luật Thuế GTGT 2024 có hiệu lực từ 01/07/2025 và thay thế Luật Thuế GTGT 2008. Bài viết khác nhau về các điểm mới của Luật Thuế GTGT 2024, như đối tượng không chịu thuế, giá tính thuế, thuế tiêu thụ, thuế bảo vệ, thuế đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu. Trong quá trình kê khai thuế GTGT, việc phát hiện sai sót về hóa đơn sau khi phát hành là điều không tránh khỏi, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện điều chỉnh hóa đơn một cách chính xác theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều chỉnh hóa đơn GTGT có thể liên quan đến việc sửa đổi số lượng, giá trị, thuế suất hoặc thông tin người mua, người bán. Khi điều chỉnh, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điều chỉnh đi kèm hóa đơn gốc để làm căn cứ khai báo với cơ quan thuế. Việc thực hiện đúng quy trình điều chỉnh hóa đơn sẽ giúp đảm bảo tính hợp lệ về mặt pháp lý và tránh rủi ro bị xử phạt do khai sai thuế GTGT. Ngoài ra, doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời thông tin điều chỉnh trong hệ thống kế toán, đồng thời lưu trữ đầy đủ hồ sơ để phục vụ kiểm tra, kiểm soát thuế sau này. Việc này đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật để không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh. Qua đó, việc xử lý đúng cách các trường hợp điều chỉnh hóa đơn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế tại doanh nghiệp, củng cố nền tảng tuân thủ pháp luật trong lĩnh vực thuế giá trị gia tăng. Đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng ( GTGT ) là hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh và tiêu dùng ở Việt Nam (bao gồm cả hàng hóa, dịch vụ mua của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài), trừ các đối tượng không chịu thuế GTGT hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này.