Thư ứng tuyển: Những lưu ý quan trọng khi gửi thư ứng tuyển qua email giúp đảm bảo sự chuyên nghiệp

Khi gửi thư ứng tuyển qua email, nhiều bạn trẻ dễ mắc phải những sai sót ảnh hưởng đến ấn tượng với nhà tuyển dụng. Trước tiên, tiêu đề email cần thể hiện rõ ràng mục đích và tên vị trí để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết. Nội dung thư ứng tuyển trong email cần gọn gàng, đồng nhất với bản đính kèm và tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hay phông chữ lòe loẹt. Thư ứng tuyển qua email nên có phần mở đầu nghiêm túc nhưng không cứng nhắc, kết thúc bằng lời cảm ơn và thông tin liên hệ rõ ràng. Ngoài ra, kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi cũng là điều không thể bỏ qua. Đặc biệt, cần chú ý định dạng tập tin đính kèm như CV và thư ứng tuyển dưới dạng PDF để đảm bảo nhà tuyển dụng có thể mở dễ dàng. Hướng dẫn viết thư ứng tuyển xin việc đạt tiêu chuẩn với nhà tuyển dụng. Xem mẫu thư ứng tuyển thông dụng, cách viết thư ứng tuyển, bố cục thư ứng tuyển và lưu ý khi viết thư ứng tuyển. Một thư ứng tuyển chuẩn mực cần có cấu trúc rõ ràng, giúp người đọc dễ dàng tiếp nhận thông tin. Thông thường, thư sẽ bắt đầu bằng phần giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển, tiếp đến là phần giải thích lý do bạn phù hợp với công việc và kết thúc bằng lời bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn. Việc chia nhỏ đoạn văn, sử dụng dấu câu hợp lý sẽ tạo không gian “thở” cho người đọc, tránh gây mỏi mắt. Đồng thời, tránh sử dụng quá nhiều đoạn văn dài hoặc câu quá phức tạp. Trong thư ứng tuyển, bạn nên sử dụng các tiêu đề phụ hoặc gạch đầu dòng nếu cần thiết để làm nổi bật những điểm chính. Cách trình bày này không chỉ giúp thể hiện sự tỉ mỉ của ứng viên mà còn dễ gây thiện cảm với nhà tuyển dụng. Mẫu thư ứng tuyển việc làm (Cover Letter) mô tả các kỹ năng, kinh nghiệm ứng viên, giúp chinh phục nhà tuyển dụng ngay từ giây phút đầu tiên.